Základní otázky před započetím práce
Měly by nebo mohou být údaje zpřístupněny?
Archiváři zpravidla analyzují a vyhodnocují informační obsah, aby mohli posoudit krátkodobé i dlouhodobé dopady pro zpřístupnění a sdílení dat, což je obzvláště důležité při posuzování možných rizik u citlivých osobních údajů, popř. rizika autorskoprávní.
Chcete-li se o tom dozvědět více, přečtěte si následující informace:
Jak správně spravovat, archivovat a zpřístupňovat data?
Nejen původci, ale i archivy musí brát v potaz kvalitní správu dat a je dobré uvážit tyto potřeby i při archivaci a zpřístupnění. Webové stránky správy dat archivářovi napoví zejména v oblasti očekávané dokumentace, co může od původce očekávat nebo požadovat.
Chcete-li se o tom dozvědět více, přečtěte si následující informace:
- Správa dat v obecné rovině
- Archivace prostorových dat
- Datová kvalita (nejen) v oblasti otevřených dat – Portál o datech České republiky
Jaké jsou vhodné formáty pro trvalé uložení?
Datové formáty hrají klíčovou roli pro trvalé uložení digitálních dat a jejich dlouhodobou čitelnost. Ne vždy je možné požadovat datové formáty, které budou v souladu s formátovými pravidly. Zde se např. požadavky archivů v podobě statického PDF střetávají s povinnostmi sdílet data v podobě strojově čitelných formátů.
Chcete-li se o tom dozvědět více, přečtěte si následující informace: