Základními kroky archiváře pro archivaci datasetů jsou:

  • Kontrola obsahu datasetu, čtení dokumentace (zmírnění rizik, inventarizace obsahu, hodnocení/výběr).
  • Porozumění datům (nebo se o to pokusit), pokud ne... (spouštěcí soubory/prostředí, problémy, soubor readme).
  • Vyžádání chybějících informací nebo změn (sledování původu změn a jejich důvodů).
  • Obohacení metadat pro lepší dohledatelnost (DOI, metadatové standardy, identifikátory).
  • Úpravy formátů souborů pro opakované použití (uchovávání dat, konverzní nástroje, zobrazení dat), a to zejména ve smyslu vyhodnocení vůči § 23 vyhlášky a doporučení formátových pravidel NA.
  • Vyhodnocení FAIRness (licence, standardy odpovědnosti, metriky pro sledování používání). Typicky se může jednat o studentské práce nebo studie.
  • Dokumentace vlastní archivářské aktivity (postup archiváře a jeho korespondence).

Schéma kroků archiváře

Obr. 1. Schéma kroků archiváře