V kroku Obohacení dat zajistíme, aby metadata odpovídala standardům digitálního archivu/repozitáře a/nebo příslušných oborů, upravíme metadata tak, aby se zlepšila jejich dohledatelnost a dostupnost, a příp. zlepšíme dokumentaci, aby byla data srozumitelnější, interoperabilnější a opakovaně použitelná. Mezi běžné kroky Obohacení patří:

  • Zlepšete metadata tak, aby co nejlépe usnadňovala vyhledávání, např. doplněním nebo zpřesněním popisu datové sady.
  • Vytvoření a použití metadat pro datový záznam, včetně popisných klíčových slov.
  • V případě potřeby strukturovat a prezentovat metadata ve schématech specifických pro danou oblast, aby se usnadnila interoperabilita s jinými systémy.
  • Implementace dalších dohodnutých vylepšení metadat nebo dokumentace po diskusi s původcem.
  • Ujistěte se, že bibliografické informace v přiložené dokumentaci odrážejí správné uvedení autora.

Základní úkoly:

  • Přezkoumání informací získaných od původce od zahájení výběru a všech následných rozhovorů nebo komunikace s ním.
  • Podle potřeby zkontrolujte a případně aktualizujte:
    • Metadata
    • Dokumentace (readme, Codebook, datový slovník, ostatní)
    • Náhradní soubory
    • Organizace a uspořádání spisů
    • Dokumentace organizace, hierarchie a pojmenování souborů
    • Usnadnění vyhledatelnosti
      • Přidejte odkazy na související publikace, granty, zprávy, zdrojová data atd.
      • Podle potřeby uveďte další popis souborů pro externí indexaci nebo jiné účely.
      • Přidání předmětových termínů
  • Zajistěte, aby klíčová slova byla dostatečná a reprezentativní.
  • Zaznamenávejte všechny změny do Postupu archiváře.
  • Poskytněte návrhy na zlepšení přístupnosti obsahu.