1. Oznamování incidentů nelegitimního ovlivňování

Informace o incidentech, které mohou představovat nelegitimní ovlivňování, sepište a odešlete svému přímému nadřízenému, případně bezpečnostnímu řediteli, bez zbytečného odkladu. Pokuste se o stručný a jasný popis incidentu. Zapamatujte si, že by Vaše informace měla poskytnout odpovědi na tyto základní otázky:

  1. Kdo informaci podává? Kdo byl cílem incidentu?
  2. Kde se incident stal a kdy, popř. v jakém časovém rozmezí?
  3. Co se stalo? Na základě jakých skutečností se domníváte, že se mohlo jednat o nelegitimní ovlivňování??
  4. Jak se to stalo? Jak Vámi popisovaný incident proběhl? Za jakých okolností? Kdo jej inicioval? Jak jste na daný incident reagovali na místě?
  5. Lze očekávat nějakou navazující aktivitu ze strany útočníka?

 

Nadřízený nebo bezpečnostní ředitel by s Vámi měl následně celý incident probrat, doplnit některé detaily a poskytnout Vám konzultaci ohledně dalšího postupu.

 

Neriskujte svůj profesní a soukromý život kvůli krátkodobému zisku či úlevě, a to ani v situacích, které v daný okamžik vnímáte jako bezvýchodné.

Každý jednotlivý zaměstnanec je součástí skládačky, která ve výsledku pomáhá plnit služební úkoly v souladu se zákonem. Transparentnost i předběžná opatrnost jsou v těchto případech zcela zásadní. Je vždy lepší, pokud Váš přímý nadřízený či bezpečnostní ředitel vyhodnotí Váš podnět tak, že k nelegitimnímu ovlivňování nedochází než situaci zlehčovat, tvářit se, že se nic neděje, a pak čelit mnohonásobně horším následkům.

Váš úřad se díky Vašemu odpovědnému přístupu stane odolnější vůči nelegitimnímu ovlivňování a bude umět na tyto situace lépe reagovat nebo jim předcházet, což povede i ke snížení případných následků z nich plynoucích. Vaše chování může být dobrým příkladem s inspirací i pro Vaše kolegyně a kolegy.